NOTĂ DE INFORMARE A PETENȚILOR PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Această Notă este realizată pentru informarea dumneavoastră, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Baroul Brașov își rezervă dreptul de a modifica/actualiza această notă informativă în cazul intervenirii unor modificări.
BAROUL BRAȘOV prelucrează orice informaţie furnizată de dumneavoastră, cu bună credință, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului Uniunii Europene din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
1. Ce date personale prelucrăm despre dumneavoastră?
Baroul Brașov colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când ne sesizați cu plângeri, sesizări, reclamații formulate împotriva avocaților, respectiv plângeri sau contestații îndreptate împotriva deciziilor Decanului.
Datele cu caracter personal solicitate sunt adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul prelucrării, precum și pentru administrarea în condiții de siguranță a acestor date. În funcţie de situaţie, Baroul Brașov prelucrează următoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, data şi locul naşterii, cetăţenia, adresa de domiciliu/reşedinţa, date din acte de stare civilă, serie/nr. de B.I, C.I, codul numeric personal, nr. de telefon fix/mobil, nr. fax, e-mail, profesie, loc de muncă date referitoare la situații litigioase ale solicitantului şi/sau ale familiei solicitantului, date referitoare la bunurile din patrimoniul solicitantului și ale familiei sale, date referitoare la condamnări penale sau infracţiuni pentru care solicitantul este cercetat sau judecat, date despre starea de sănătate a solicitantului și a unor membrii din familia acestuia, date biometrice (fotografii ale solicitantului, imagini video înregistrate de sistemul CCTV).
Refuzul de a furniza Baroului Brașov datele dumneavoastră cu caracter personal necesare poate atrage imposibilitatea soluționării cererii dvs.
2. Care este scopul prelucrării datelor personale?
Baroul Brașov prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura în care prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale, respectiv pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii cu care Baroul este învestit.
Baroul colectează și prelucrează datele personale ale petenților/contestatorilor sau reprezentanților acestora necesare pentru a procesa petițiile înaintate Decanului Baroului sau Consiliului Baroului, plângerile și contestațiile formulate de persoane/entități, împotriva deciziilor Decanului respectiv plângeri, sesizări, reclamații formulate împotriva avocaților.
3. Cum sunt utilizate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal înregistrate sunt destinate utilizării, în calitate de operator de date cu caracter personal, de către Baroul Brașov, în vederea îndeplinirii atribuțiilor legale.
De asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal, pot fi comunicate/transmise, după caz, către autorităţi publice centrale, autorități publice locale, instituții publice, ori de câte ori este nevoie în scopul aplicării prevederilor legale relevante privind petițiile înaintate.
În cazul înscrisurilor/documentelor supuse regimului de publicitate reglementat prin legi speciale, acestea pot fi comunicate și autorităţilor publice specializate în materie.
4. Care este perioada de păstrare a datele dumneavoastră?
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate în funcție de scopul prelucrării, iar perioada de păstrare se regăsește în Nomenclatorul Arhivistic adoptat prin Hotărârea 1490/2007 a Comisiei Permanente a UNBR.
5. Care sunt drepturile dumneavoastră?
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, respectiv:
a) dreptul de acces la date conform art. 15 din Regulamentul (UE) 2016/679
înseamnă că aveți dreptul de a obține de la noi, o confirmare cu privire la prelucrarea sau nu a datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații cu privire la modul în care aceste date sunt prelucrate;
b) dreptul de rectificare a datelor, conform art. 16 din Regulamentul (UE) 2016/679 înseamnă că aveți dreptul să ne cereți și noi să corectăm atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal, aflate în posesia noastră și prelucrate de către noi sunt incomplete, inexacte ori s-au modificat de la data colectării;
c) dreptul de ștergere a datelor, conform art. 17 din Regulamentul (UE) 2016/679 înseamnă că aveți dreptul să cereți și noi să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal, dacă nu mai este necesar pentru noi să le păstrăm sau utilizăm sau dacă datele au fost prelucrate ilegal sau dacă considerați că interesul legitim al prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal nu este justificat;
d) dreptul la restricționare a datelor, conform art. 18 din Regulamentul (UE) 2016/679 înseamnă că aveți dreptul să cereți și noi să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când considerați că acestea sunt inexacte, considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal nu este legală, precum și pe perioada exercitării dreptului dumneavoastră de a vă opune prelucrării atunci când considerați nejustificat interesul legitim al prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;
e) dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 din Regulamentul (UE) 2016/679 înseamnă că aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal, colectate și prelucrate de noi în urmă consimțământului dumneavoastră sau în urma unor prevederi contractuale, într-un format structurat ușor de utilizat sau să vă transmitem datele către un alt operator de date personale, dacă acest lucru este posibil tehnic.
f) dreptul la opoziție, conform art. 21 din Regulament (UE) 2016/679 înseamnă că aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor, atunci când considerați că această prelucrare vă aduce prejudicii intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră.
Dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi limitat în cazul în care putem demonstra că avem motive legitime convingătoare pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal care prevalează față de interesele dumneavoastră.
g) dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată conform art. 22 din Regulament (UE) 2016/679 înseamnă că aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată fără intervenție umană, inclusiv crearea de profiluri, și care să producă efecte cu privire la interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră.
Menționăm că Baroul Brașov nu efectuează prelucrări bazate exclusiv pe prelucrarea automată fără intervenție umană, inclusiv crearea de profiluri.
h) dreptul de a vă retrage consimțământul, conform art. 7 alin. 3 din Regulamentul (UE) 2016/679;
i) dreptul de a vă adresa Autoritătii Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate aveți dreptul de a depune o plângere printr-o cerere scrisă, semnată și datată, trimisă către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro)
6. Informații de contact
Puteți să vă exercitați drepturile menționate anterior și să aflați mai multe informații despre aceste drepturi, depunând la noi, o solicitare scrisă la Baroul Brașov, mun. Brașov, Str. Ana Ipătescu nr.6, jud. Brașov, România sau prin e-mail la secretariat barou-brasov.ro.